Office-Kurse direkt im Dokument

Schriftart, Größe, Auszeichnungen und Farbe gezielt einsetzen – die Grundlage für jedes gut lesbare Word-Dokument.

• Die richtige Schriftart wählen3 Aufgaben · 8 Min.
• Schriftgröße und Textgrößen-Hierarchie2 Aufgaben · 7 Min.
• Fett, kursiv und unterstrichen2 Aufgaben · 8 Min.
• Schriftfarbe und Texthervorhebung3 Aufgaben · 8 Min.
• Abschlussübung: Eine saubere Kurznotiz1 Aufgabe · 12 Min.

Absätzen eine Rolle geben statt sie nur zu formatieren – die Grundlage für Gliederung, Navigation und ein automatisches Inhaltsverzeichnis.

• Warum Formatvorlagen?3 Aufgaben · 9 Min.
• Überschriftenebenen richtig verschachteln2 Aufgaben · 9 Min.
• Formatvorlagen ändern statt Text umformatieren2 Aufgaben · 10 Min.
• Titel, Untertitel und Zitate2 Aufgaben · 7 Min.
• Inhaltsverzeichnis und Abschlussübung2 Aufgaben · 12 Min.

Die zweite Formatierungsebene: Ausrichtung, Abstände und Einzüge richtig einstellen – statt sie mit Leerzeilen und Leerzeichen nachzubauen.

• Ausrichtung – und warum Blocksatz selten hilft2 Aufgaben · 7 Min.
• Absatzabstand statt Leerzeilen2 Aufgaben · 9 Min.
• Zeilenabstand und Lesbarkeit1 Aufgabe · 7 Min.
• Einzüge statt Leerzeichen2 Aufgaben · 8 Min.
• Aufzählungen und Nummerierungen2 Aufgaben · 10 Min.
• Abschlussübung: Ein aufgeräumtes Protokoll1 Aufgabe · 12 Min.

Hoch- und Tiefstellen, Kapitälchen, Rahmen und Schattierung, Tabstopps mit Füllzeichen und die Umbruchsteuerung – die Werkzeuge für ein sauberes Schriftbild.

• Hochgestellt, Kapitälchen und der Formatpinsel2 Aufgaben · 9 Min.
• Rahmen und Schattierung2 Aufgaben · 8 Min.
• Tabstopps, Füllzeichen und Sortieren3 Aufgaben · 10 Min.
• Umbruchsteuerung: was zusammengehört, bleibt zusammen2 Aufgaben · 9 Min.

Die dritte Formatierungsebene: Umbrüche, Ränder, Kopf- und Fußzeilen – damit aus dem Text ein abgabefertiges Dokument wird.

• Umbrüche statt Leerzeilen2 Aufgaben · 9 Min.
• Kopf- und Fußzeile einrichten2 Aufgaben · 8 Min.
• Seitenzahlen als Feld einfügen2 Aufgaben · 7 Min.
• Seitenränder und Ausrichtung2 Aufgaben · 8 Min.
• Abschlussübung: Ein druckfertiger Bericht1 Aufgabe · 12 Min.

Wasserzeichen, Seitenfarbe und Seitenrahmen, Textspalten mit Spaltenumbruch, Papierformat, Zeilennummern und eine abweichende erste Seite.

• Wasserzeichen, Seitenfarbe und Seitenrand2 Aufgaben · 8 Min.
• Text in Spalten2 Aufgaben · 9 Min.
• Papierformat, Zeilennummern und erste Seite3 Aufgaben · 8 Min.

Daten in Zeilen und Spalten ordnen – mit echter Überschriftenzeile und Tabellenformatvorlagen statt selbst gezogener Rahmen.

• Eine Tabelle anlegen2 Aufgaben · 8 Min.
• Die Überschriftenzeile1 Aufgabe · 7 Min.
• Tabellen gestalten2 Aufgaben · 8 Min.
• Spaltenbreite, Zellen verbinden und Sortieren3 Aufgaben · 8 Min.
• Text in Tabelle umwandeln und in Tabellen rechnen2 Aufgaben · 9 Min.
• Abschlussübung: Eine Übersichtstabelle1 Aufgabe · 10 Min.

Bilder einfügen, im Textfluss verankern und so einbinden, dass sie auch für Screenreader und im Abbildungsverzeichnis funktionieren.

• Bilder einfügen1 Aufgabe · 7 Min.
• Textumbruch und Positionierung1 Aufgabe · 8 Min.
• Alternativtexte1 Aufgabe · 8 Min.
• SmartArt und Diagramme2 Aufgaben · 9 Min.
• Beschriftungen und Abschlussübung2 Aufgaben · 10 Min.

Hyperlinks mit sprechendem Text, Textmarken, Symbole, Formeln, Textfelder, Initialen, Datumsfelder, Deckblätter und eigene Schnellbausteine.

• Hyperlinks mit sprechendem Text2 Aufgaben · 7 Min.
• Textmarken und Verweise darauf2 Aufgaben · 8 Min.
• Symbole, Sonderzeichen und Formeln2 Aufgaben · 9 Min.
• Textfelder, Initialen und Datumsfelder3 Aufgaben · 10 Min.
• Deckblätter und Schnellbausteine2 Aufgaben · 9 Min.

Änderungen im ganzen Dokument in einem Zug, Rechtschreibprüfung richtig einsetzen und die Textsprache in den Griff bekommen.

• Suchen und Ersetzen2 Aufgaben · 8 Min.
• Rechtschreibung und Grammatik1 Aufgabe · 7 Min.
• Sprache und Silbentrennung2 Aufgaben · 7 Min.
• Wörter zählen und Lesbarkeit messen2 Aufgaben · 8 Min.
• Abschlussübung: Ein fremdes Dokument aufräumen1 Aufgabe · 10 Min.

Dokumente gemeinsam überarbeiten – kommentieren, Änderungen nachverfolgen, entscheiden und vor der Weitergabe sauber aufräumen.

• Kommentare schreiben und beantworten2 Aufgaben · 8 Min.
• Änderungen nachverfolgen2 Aufgaben · 9 Min.
• Änderungen annehmen und ablehnen2 Aufgaben · 8 Min.
• Zwei Fassungen vergleichen1 Aufgabe · 7 Min.
• Vor dem Versand aufräumen2 Aufgaben · 9 Min.
• Abschlussübung: Eine ganze Überarbeitungsrunde1 Aufgabe · 12 Min.

Überschriften automatisch nummerieren lassen – 1., 1.1, 1.1.1 ohne eine einzige getippte Zahl.

• Überschriften automatisch nummerieren1 Aufgabe · 9 Min.
• Abschlussübung: Ein nummeriertes Handbuch1 Aufgabe · 10 Min.

Fußnoten, Beschriftungen, Abbildungsverzeichnis und Querverweise – alles als Felder, die sich selbst auf dem Laufenden halten.

• Fuß- und Endnoten1 Aufgabe · 8 Min.
• Beschriftungen und Abbildungsverzeichnis2 Aufgaben · 9 Min.
• Querverweise2 Aufgaben · 8 Min.
• Das Stichwortverzeichnis (Index)2 Aufgaben · 9 Min.
• Abschlussübung: Eine wissenschaftliche Arbeit1 Aufgabe · 12 Min.

Serienbriefe, Adressblock und Grußzeile, Regeln, gefilterte Empfänger und Etiketten – aus einer Empfängerliste viele persönliche Dokumente.

• Hauptdokument und Empfängerliste1 Aufgabe · 10 Min.
• Seriendruckfelder, Adressblock und Grußzeile2 Aufgaben · 10 Min.
• Regeln und gefilterte Empfänger2 Aufgaben · 10 Min.
• Umschläge, Etiketten und Fertigstellen1 Aufgabe · 9 Min.

Ausfüllbare Formulare mit Inhaltssteuerelementen bauen – mit Feldtypen, die zur Eingabe passen, und Schutz gegen versehentliche Änderungen.

• Die Entwicklertools einblenden2 Aufgaben · 7 Min.
• Die verschiedenen Steuerelemente2 Aufgaben · 9 Min.
• Das Formular schützen und abschließen1 Aufgabe · 9 Min.

Wiederkehrende Dokumente einmal aufsetzen und als Vorlage bereitstellen – und das Aussehen über Designs zentral steuern.

• Dokumentvorlagen (.dotx)1 Aufgabe · 9 Min.
• Designs und Formatvorlagensätze1 Aufgabe · 8 Min.

Gliederungsansicht und Navigationsbereich, Dokumenteigenschaften, aufgezeichnete Makros samt Makrosicherheit und eigene AutoKorrektur-Einträge.

• Die Ansichten von Word2 Aufgaben · 9 Min.
• Dokumenteigenschaften2 Aufgaben · 7 Min.
• Makros aufzeichnen, ausführen und speichern2 Aufgaben · 12 Min.
• AutoKorrektur und AutoFormat1 Aufgabe · 8 Min.

Dokumente, die alle lesen können – und die richtige Schutzstufe für die Weitergabe.

• Die Barrierefreiheitsprüfung1 Aufgabe · 9 Min.
• Dokumentschutz1 Aufgabe · 9 Min.

Wie eine Arbeitsmappe aufgebaut ist, in welcher Form Daten hineingehören – und wie man sich darin bewegt, ohne zu scrollen.

• Arbeitsmappe, Tabellenblatt, Zelle2 Aufgaben · 8 Min.
• Zellen, Bezüge und Bereiche2 Aufgaben · 10 Min.
• Die Ansicht bändigen3 Aufgaben · 8 Min.

Der erste rote Faden des Kurses: Ein Wert ist eine Zahl oder ein Datum, kein Text mit angehängter Einheit. Die Einheit gehört ins Zahlenformat.

• Zahl oder Text? Excel entscheidet beim Tippen2 Aufgaben · 11 Min.
• Zahlenformate: Anzeige und Wert sind zweierlei2 Aufgaben · 12 Min.
• Datumswerte: Zahlen, die wie Termine aussehen2 Aufgaben · 10 Min.

Der zweite rote Faden: Excel rechnet, du tippst nicht. Relative, absolute und blattübergreifende Bezüge – und warum keine Zahl in eine Formel gehört.

• Die erste Formel2 Aufgaben · 10 Min.
• Bezüge statt getippter Zahlen3 Aufgaben · 13 Min.
• Über Blattgrenzen hinweg rechnen2 Aufgaben · 9 Min.

Von SUMME bis SVERWEIS: die Handvoll Funktionen, mit denen sich der weitaus größte Teil aller Auswertungen erledigen lässt.

• Die fünf Funktionen für den Anfang2 Aufgaben · 11 Min.
• Bedingt rechnen: WENN und Verwandte3 Aufgaben · 13 Min.
• Nachschlagen: SVERWEIS und XVERWEIS2 Aufgaben · 14 Min.

Der erste rote Faden: Tabelle statt Zellhaufen. Ein benanntes Objekt, das seine Grenzen kennt, mitwächst und Formeln lesbar macht.

• Aus einem Zellhaufen wird eine Tabelle2 Aufgaben · 12 Min.
• Strukturierte Verweise2 Aufgaben · 11 Min.
• Ergebniszeile, Filterschaltflächen und Formatvorlage3 Aufgaben · 10 Min.

Benannte Formate statt Handarbeit – und die Layoutentscheidungen, die eine Tabelle lesbar machen, ohne ihr die Beweglichkeit zu nehmen.

• Zellformatvorlagen statt Handarbeit2 Aufgaben · 11 Min.
• Spaltenbreite, Umbruch – und die Sache mit dem Verbinden2 Aufgaben · 10 Min.

Reihen ausfüllen, Muster mit der Blitzvorschau erkennen lassen, Rahmenlinien gezielt setzen, Zeilen gruppieren und Teilergebnisse je Gruppe einfügen.

• AutoAusfüllen und Blitzvorschau2 Aufgaben · 10 Min.
• Rahmenlinien und der Formatpinsel1 Aufgabe · 8 Min.
• Gruppieren, Gliederung und Teilergebnisse2 Aufgaben · 11 Min.

Ordnung in die Daten bringen, ohne sie zu zerstören – und der Unterschied zwischen einer Sicht auf die Daten und den Daten selbst.

• Sortieren – und der Fehler, der alles zerlegt2 Aufgaben · 10 Min.
• Filtern: die Daten bleiben, die Sicht ändert sich2 Aufgaben · 11 Min.
• Duplikate finden und entfernen2 Aufgaben · 10 Min.

Den Typ aus der Frage ableiten, räumliche Verzerrung vermeiden und den Titel als Aussage benutzen. Dazu Kombidiagramme, Trendlinien und Sparklines.

• Den richtigen Diagrammtyp wählen2 Aufgaben · 11 Min.
• Ein Diagramm lesbar machen1 Aufgabe · 10 Min.
• Kombidiagramm, Sekundärachse, Trendlinie2 Aufgaben · 12 Min.
• Sparklines: das Diagramm in der Zelle2 Aufgaben · 9 Min.

Text zerlegen und bereinigen, mit Datumswerten rechnen, mehrere Bedingungen verknüpfen, INDEX/VERGLEICH und die dynamischen Arrays FILTER, EINDEUTIG und SORTIEREN.

• Textfunktionen: zerlegen, bereinigen, verbinden3 Aufgaben · 13 Min.
• Datumsfunktionen: Alter, Fristen und Arbeitstage2 Aufgaben · 11 Min.
• Mehrere Bedingungen: UND, ODER, WENNS und die WENNS-Familie3 Aufgaben · 13 Min.
• INDEX und VERGLEICH1 Aufgabe · 10 Min.
• Dynamische Arrays: FILTER, SORTIEREN, EINDEUTIG2 Aufgaben · 12 Min.

Eine Farbe, die aus dem Wert folgt statt an der Zelle zu kleben – und die Grenze, ab der Farbe zur Behauptung wird.

• Regeln statt Handarbeit2 Aufgaben · 12 Min.
• Datenbalken, Farbskalen und Symbole2 Aufgaben · 11 Min.

Fehler dort verhindern, wo sie entstehen: bei der Eingabe. Auswählen statt tippen, Grenzen statt Hoffnung.

• Dropdowns: Auswählen statt Tippen2 Aufgaben · 12 Min.
• Grenzen, Datumsbereiche und eigene Regeln2 Aufgaben · 11 Min.

Text in Spalten, Power Query mit gespeicherten Aufbereitungsschritten, der Spezialfilter mit ODER-Bedingungen und das Zusammenfassen mehrerer Blätter.

• Text in Spalten1 Aufgabe · 9 Min.
• Daten abrufen mit Power Query2 Aufgaben · 14 Min.
• Der Spezialfilter1 Aufgabe · 10 Min.
• Blätter zusammenfassen: 3D-Bezüge und Konsolidieren2 Aufgaben · 11 Min.

Zusammenfassen ohne eine einzige Formel – und Filter, die man sieht, statt eines Trichtersymbols, das niemand bemerkt.

• Die erste PivotTable2 Aufgaben · 14 Min.
• Datenschnitte und Berichtslayout2 Aufgaben · 11 Min.
• PivotChart und Zeitachse2 Aufgaben · 10 Min.

Zielwertsuche, Szenario-Manager, Datentabelle, Prognoseblatt und Solver – Rechenmodelle befragen, statt Zahlen auszuprobieren.

• Die Zielwertsuche1 Aufgabe · 10 Min.
• Der Szenario-Manager2 Aufgaben · 11 Min.
• Datentabelle und Prognoseblatt2 Aufgaben · 11 Min.
• Der Solver1 Aufgabe · 12 Min.

Formeln, die sich lesen lassen, Zellen, die vor Versehen sicher sind – und eine Abstimmung, die nicht als Notizzelle im Datenbereich endet.

• Benannte Bereiche3 Aufgaben · 11 Min.
• Blattschutz und Zusammenarbeit3 Aufgaben · 12 Min.
• Notizen und freigegebene Bereiche2 Aufgaben · 10 Min.

Umbruchvorschau und geteilte Fenster, Berechnungsoptionen und Überwachungsfenster, aufgezeichnete Makros und barrierefreie Mappen.

• Ansichten und Fenster2 Aufgaben · 9 Min.
• Berechnung und Formelüberwachung2 Aufgaben · 10 Min.
• Makros aufzeichnen und speichern2 Aufgaben · 12 Min.
• Barrierefreie Arbeitsmappen2 Aufgaben · 10 Min.

Eine Datei, die man aus der Hand geben kann – lesbar auf Papier, mit Kopf- und Fußzeile, sinnvollen Seitenumbrüchen und ohne Überraschungen im Gepäck.

• Drucken, ohne 47 Seiten zu produzieren2 Aufgaben · 11 Min.
• Kopf- und Fußzeile, Seitenumbrüche2 Aufgaben · 9 Min.
• Weitergeben, ohne sich zu blamieren2 Aufgaben · 12 Min.

Der Baukasten hinter jeder Präsentation: Design, Folienmaster, Layout, Folie – und warum jede Folie ein Layout und einen Titel braucht.

• Wie eine Präsentation aufgebaut ist2 Aufgaben · 9 Min.
• Das passende Layout wählen2 Aufgaben · 10 Min.
• Die Gliederungsansicht2 Aufgaben · 9 Min.
• Folien ordnen und verwalten3 Aufgaben · 8 Min.

Der rote Faden des Kurses: Inhalte gehören in die Platzhalter des Layouts, nicht in frei gezogene Kästen – sonst erbt die Folie nichts und muss bei jeder Änderung von Hand nachgezogen werden.

• Platzhalter oder Textfeld?3 Aufgaben · 11 Min.
• Zurücksetzen: der unterschätzte Knopf1 Aufgabe · 9 Min.
• Wann ein Textfeld doch richtig ist1 Aufgabe · 8 Min.
• Abschlussübung: eine saubere Folienfolge1 Aufgabe · 10 Min.

Der zweite rote Faden: Eine Folie ist kein Dokument. Stichpunkte statt Fließtext, echte Gliederungsebenen statt Leerzeichen und Schriftgrößen, die aus dem Layout kommen.

• Eine Folie ist kein Dokument3 Aufgaben · 11 Min.
• Gliederungsebenen2 Aufgaben · 9 Min.
• Schriftgrößen kommen aus dem Layout2 Aufgaben · 10 Min.
• Abschlussübung: eine Folie, die trägt1 Aufgabe · 9 Min.

Bilder über den Platzhalter einbinden, proportional skalieren und im Folienrand halten – und Zusammenhänge mit Formen und SmartArt zeigen, statt sie zu beschreiben.

• Bilder einfügen2 Aufgaben · 9 Min.
• Zuschneiden statt verzerren3 Aufgaben · 9 Min.
• Formen, Linien und SmartArt3 Aufgaben · 10 Min.

Zahlen so zeigen, dass sie im Vorbeigehen ankommen: kleine Tabellen mit echter Kopfzeile, Diagramme, deren Typ zur Aussage passt, und Titel, die das Ergebnis nennen.

• Tabellen auf Folien2 Aufgaben · 10 Min.
• Diagramme2 Aufgaben · 11 Min.
• Der Titel sagt, was die Zahlen zeigen1 Aufgabe · 8 Min.

Einmal einstellen statt vierzigmal nachziehen: Designs, der Folienmaster mit seinen Layouts und der Unterschied zwischen Designfarben und festen Farbwerten.

• Designs verstehen1 Aufgabe · 9 Min.
• Der Folienmaster3 Aufgaben · 11 Min.
• Designfarben und Designschriften2 Aufgaben · 10 Min.
• Fußzeilen, Notizen- und Handzettelmaster3 Aufgaben · 10 Min.

Das Gegenstück zur schlanken Folie: Sprechernotizen, Notizenseiten für die Nachlese und die Referentenansicht. Geprüft wird über ein Prüfmakro, weil Office.js die Notizen nicht kennt.

• Sprechernotizen1 Aufgabe · 8 Min.
• Die Referentenansicht1 Aufgabe · 8 Min.
• Vortragen0 Aufgaben · 7 Min.

Alternativtexte, die etwas beschreiben, eine Lesereihenfolge, die mit dem Titel beginnt, und ein Kontrast, der auch auf einem alten Beamer trägt.

• Alternativtexte2 Aufgaben · 10 Min.
• Lesereihenfolge1 Aufgabe · 9 Min.
• Kontrast und Farbe2 Aufgaben · 10 Min.

Übergänge zwischen Folien und Animationen einzelner Objekte – sparsam eingesetzt und so, dass jede Folie auch ohne sie funktioniert. Geprüft wird über Prüfmakros, weil Office.js beides nicht kennt.

• Folienübergänge2 Aufgaben · 7 Min.
• Animationen2 Aufgaben · 9 Min.
• Der Gesamtcheck: sparsam und robust1 Aufgabe · 6 Min.

Präsentationsarten vom Vortrag bis zum Kiosk, zielgruppenorientierte Fassungen, eingeübte Anzeigedauern und aufgezeichnete Präsentationen.

• Bildschirmpräsentation einrichten2 Aufgaben · 10 Min.
• Anzeigedauern und Aufzeichnen2 Aufgaben · 9 Min.

Hyperlinks mit sprechendem Text, interaktive Schaltflächen und Aktionen, eingebettete Videos mit automatischer Wiedergabe.

• Links und interaktive Schaltflächen2 Aufgaben · 10 Min.
• Video und Audio2 Aufgaben · 9 Min.

Ab zwanzig Folien braucht eine Präsentation Struktur: Abschnitte in der Miniaturleiste, sichtbare Trennfolien, Foliennummern und eine Dateigröße, die sich noch verschicken lässt.

• Abschnitte2 Aufgaben · 9 Min.
• Navigation in langen Präsentationen2 Aufgaben · 9 Min.
• Große Präsentationen im Griff behalten1 Aufgabe · 10 Min.

Kommentare an der richtigen Stelle, Antworten statt E-Mails, und die richtige Textsprache.

• Kommentare2 Aufgaben · 8 Min.
• Sprache und Rechtschreibung1 Aufgabe · 8 Min.

Präsentationsvorlagen (.potx) mit vollständigen Layouts, Hausfarben und Hausschriften im Design – und wie beides im Team gepflegt wird.

• Präsentationsvorlagen (.potx)2 Aufgaben · 10 Min.
• Hausfarben und Hausschriften1 Aufgabe · 10 Min.

Die richtige Fassung für den jeweiligen Zweck – PDF, Handzettel, Notizenseiten, Video –, ein sauberer Blick in die Datei vor dem Versand und die Abschlussübung des Kurses.

• PDF, Handzettel und Notizenseiten1 Aufgabe · 9 Min.
• Vor dem Versand1 Aufgabe · 9 Min.
• Abschlussübung des Kurses1 Aufgabe · 12 Min.